Wpisywanie zagranicznych aktw do rejestru stanu cywilnego
WYMAGANE DOKUMENTY
-
wniosek o dokonanie transkrypcji zagranicznego aktu stanu cywilnego,
-
wany dowd osobisty – do wgldu,
-
orygina zagranicznego odpisu aktu stanu cywilnego,
-
urzdowe tumaczenie zagranicznego aktu na jzyk polski przez tumacza przysigego, wpisanego na list prowadzon przez Ministra Sprawiedliwoci, tumacza przysigego uprawnionego do dokonywania takich tumacze w pastwach czonkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) lub polskiego konsula (nie dotyczy odpisw na drukach wielojzycznych),
-
dowd zapaty opaty skarbowej
Kierownik urzdu stanu cywilnego odmawia dokonania transkrypcji, jeeli:
1) dokument w pastwie wystawienia nie jest uznawany za dokument stanu cywilnego lub nie ma mocy dokumentu urzdowego, lub nie zosta wydany przez waciwy organ, lub budzi wtpliwoci co do jego autentycznoci, lub potwierdza zdarzenie inne ni urodzenie, maestwo lub zgon;
2) zagraniczny dokument powsta w wyniku transkrypcji w pastwie innym ni pastwo zdarzenia;
3) transkrypcja byaby sprzeczna z podstawowymi zasadami porzdku prawnego Rzeczypospolitej Polskiej.
SPOSB I TERMIN ZAATWIENIA SPRAWY
Po zoeniu kompletu dokumentw – bez zbdnej zwoki.
OPATY
Opacie skarbowej podlega:
- wydanie wnioskodawcy odpisu zupenego aktu stanu cywilnego po dokonaniu transkrypcji – 50 z
- penomocnictwo do wpisaniu zagranicznego aktu, jeli takie zostao udzielone – 17,00 z.
Penomocnictwo udzielone: wstpnym (rodzice, dziadkowie), zstpnym (dzieci, wnuki) oraz rodzestwu i maonkowi nie podlega opacie skarbowej.
Opat skarbow mona uici:
- przelewem na konto Urzdu Miasta Braniewa Nr konta PL 77 8313 0009 0036 900 6200 00090.
TRYB ODWOAWCZY
Odwoania w sprawie odmowy wpisania zagranicznego aktu stanu cywilnego rozpatruje Wojewoda Warminsko-Mazurski za porednictwem Kierownika Urzdu Stanu Cywilnego w Braniewie.
Termin odwoania: 14 dni od dnia dorczenia decyzji.
INFORMACJE DODATKOWE
Wniosek o dokonanie transkrypcji zagranicznego aktu stanu cywilnego skada si do wybranego kierownika urzdu stanu cywilnego .
Wniosek o dokonanie transkrypcji zagranicznego aktu stanu cywilnego mona zoy za porednictwem polskiego konsula. W tym celu wnioskodawca musi osobicie uda si do konsula i zoy wymagane prawem dokumenty, ktre konsul przele do wybranego przez wnioskodawc kierownika urzdu stanu cywilnego na terenie RP.
Transkrypcja jest obligatoryjna, jeeli obywatel polski, ktrego dotyczy zagraniczny dokument stanu cywilnego, posiada akt stanu cywilnego potwierdzajcy zdarzenia wczeniejsze sporzdzony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i da dokonania czynnoci z zakresu rejestracji stanu cywilnego lub ubiega si o polski dokument tosamoci lub nadanie numeru PESEL
Osoby uprawnione:
Wniosek o dokonanie transkrypcji zagranicznego aktu stanu cywilnego moe zoy
- osoba, ktrej akt dotyczy lub jej przedstawiciel ustawowy,
- osoba ktra wykae interes prawny.
Jeeli wniosek skada osoba, ktrej akt nie dotyczy (wstpni, zstpni, rodzestwo, osoba obca) wymagane jest penomocnictwo szczegowe do dokonania czynnoci.
Uzupenienie brakujcych w zagranicznym akcie danych:
Transkrypcja polega na wiernym i literalnym przeniesieniu treci zagranicznego dokumentu stanu cywilnego zarwno jzykowo, jak i formalnie, bez adnej ingerencji w pisowni imion i nazwisk osb wskazanych w zagranicznym dokumencie stanu cywilnego. Osoba wystpujca z wnioskiem o dokonanie transkrypcji zagranicznego aktu, ktry nie zawiera wszystkich niezbdnych danych powinna wystpi z wnioskiem o uzupenienie aktu, poniewa posugujc si „polsk wersj” aktu urodzenia, maestwa i zgonu sporzdzon z brakami, moe napotka na liczne problemy podczas zaatwiania spraw urzdowych np. nadanie numeru PESEL, wydanie paszportu i dowodu osobistego, sporzdzenie aktu notarialnego, postpowania przed sdami.
Uzupenienia aktu zagranicznego dokonuje si w formie czynnoci materialno-technicznej.
Akty uzupeniane s na podstawie wczeniejszych aktw stanu cywilnego.
Opata skarbowa od wydania odpisu zupenego aktu stanu cywilnego po uzupenieniu - 39 z
Jeeli zagraniczny dokument stanu cywilnego potwierdzajcy zawarcie maestwa nie zawiera zapisu o owiadczeniu maonkw w sprawie swojego nazwiska noszonego po zawarciu maestwa, maonkowie mog zoy takie owiadczenia w skadanym wniosku o transkrypcj albo w kadym czasie zoy je do protokou przed kierownikiem urzdu stanu cywilnego, ktry dokona transkrypcji. W tym samym trybie maonkowie mog zoy owiadczenie w sprawie nazwiska dzieci zrodzonych z tego maestwa.
W przypadku gdy transkrypcji dokonano na wniosek osoby, ktrej transkrybowany dokument nie dotyczy, kierownik urzdu stanu cywilnego informuje o transkrypcji osoby, ktrych dokument dotyczy. Jeeli transkrybowany dokument dotyczy maonkw, informuje ich rwnie o prawie do zoenia owiadcze w sprawie nazwiska lub owiadcze w sprawie nazwiska dzieci.
PODSTAWA PRAWNA
Art. 104, 105 i 106 ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (j.t. Dz. U. z 2014 r. poz. 1741 z pn. zm.).
Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opacie skarbowej (j.t. Dz. U. z 2012 r. poz. 1282 z pn. zm.).
Ustawa z dnia 13 lutego 1984 r. o funkcjach konsulw Rzeczypospolitej Polskiej (j.t. Dz. U. z 2002 r. Nr 215, poz. 1823 z pn. zm.).
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. kodeks postepowania administracyjnego (j.t. z 2013r. poz. 267 z pn. zm.)
Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji dziaalnoci podmiotw realizujcych zadania publiczne (Dz. U. z 2013r. poz.235 z pn.zm.)
Ustawa z dnia 18 wrzenia 2001 r. o podpisie elektronicznym( j.t. Dz. U. z 2013 r. poz. 262 z pn.zm)
PLIKI DO POBRANIA
- wniosek o transkrypcj aktu urodzenia
- wniosek o transkrypcj aktu maestwa
- wniosek o transkrypcj aktu zgonu
- wzr penomocnictwa
osoba wytwarzajca informacj publiczn: Anna Werykdata wytworzenia informacji publicznej: 2015-03-06
|