Braniewo, dnia 05.01.2016 r.

OR.271.1.1.2016.JB

Zapytanie cenowe dla zamówienia publicznego o wartości
nieprzekraczającej równowartości 30.000 euro

W związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości 30.000 euro zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej wykonania zamówienia obejmującego: wykonanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej termomodernizacji obiektów oświatowych i użyteczności publicznej w Braniewie, tj.:
- budynek Szkoły Podstawowej nr 6 przy ul. Konarskiego w Braniewie łącznie z salą gimnastyczną,
- budynek Gimnazjum nr 1 przy ul. Konarskiego w Braniewie łącznie z sala gimnastyczną,
- budynek Szkoły Podstawowej nr 5 przy ul. Moniuszki w Braniewie łącznie z salą gimnastyczną,
- budynek Gimnazjum nr 2 przy ul. Moniuszki w Braniewie łącznie z budynkiem administracyjnym,
- budynek Urzędu Miasta przy ul. Kościuszki 111 w Braniewie (budynek wpisany do rejestru
zabytków).

Projekt termomodernizacji obiektów powinien obejmować m.in.: docieplenie ścian zewnętrznych (tam gdzie jest to możliwe), wymianę stolarki okiennej i drzwiowej zewnętrznej z remontem nadproży i innych uszkodzonych elementów elewacji, odgrzybianie, osuszanie ścian i izolację podpiwniczenia, remont dachu (konstrukcji, pokrycia i obróbek blacharskich) z dociepleniem, w celu nadania w przyszłości dla poddasza funkcji użytkowych, wymianę instalacji c.o., wymianę instalacji elektrycznej i odgromowej, wymianę posadzek drewnianych w salach lekcyjnych, holach i korytarzach, opracowanie audytów energetycznych dla każdego obiektu.
Lokalizację budynków zaznaczono na mapach, które stanowią załączniki 1-4 do niniejszego zapytania.

Zakres opracowania:
- wykonanie 5 egz. projektu budowlanego i wykonawczego we wszystkich branżach, łącznie z zakupem
mapy do celów projektowych, uzyskaniem wszelkich warunków technicznych, decyzji i uzgodnień wymaganych do uzyskania pozwolenia na budowę,
- wykonanie kosztorysów inwestorskich i przedmiarów robót,
- wykonanie specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót,
- uzyskanie pozwoleń na budowę,
- uzyskanie pozwolenia konserwatorskiego – dot. budynku Urzędu Miasta.

W opracowaniu stanowiącym przedmiot zamówienia należy uwzględnić wytyczne zawarte w dokumencie pn. "Szczegółowy opis osi priorytetowej Efektywność energetyczna Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Warmińsko -Mazurskiego na lata 2014-2020" w zakresie Działania 4.3. Poddziałanie 4.3.1
(od str. 21 do str. 25) . Dokument dostępny jest pod linkiem:
http://rpo.warmia.mazury.pl/plik/send/?id=787&v=1

Dokumentację należy opracować w 5 egzemplarzach wersji papierowej oraz 3 egz. na nośniku elektronicznym z zapisem w PDF.

Zamawiający posiada projekty remontu termomodernizacyjnego budynku Szkoły Podstawowej nr 6 i Gimnazjum nr 1 przy ul. Konarskiego w Braniewie opracowane w 2007 roku oraz audyty energetyczne opracowane w 2008 roku wszystkich wymienionych wyżej budynków (oprócz budynku Urzędu Miasta Braniewa). Opracowania są do wglądu w siedzibie Zamawiającego tj. Urząd Miasta Braniewa, ul. Kościuszki 111, 14-500 Braniewo, pokój nr 19, i do dyspozycji na etapie projektowania.

Wzór umowy stanowi załącznik nr 5 do niniejszego zapytania.

Kryteria oceny ofert – cena 100%.

Formularz ofertowy stanowi załącznik nr 6 do niniejszego zapytania.

Termin wykonania zamówienia:
-dostarczenie dokumentacji projektowo – kosztorysowej do dnia 31.03.2016r.,
-dostarczenie ostatecznego pozwolenia na budowę i pozwolenia koserwatorskiego do dnia 16.05.2016r.

Ofertę proszę złożyć do dnia 14.01.2016 r. godz. 12:00

Dopuszcza się złożenie oferty:
– w formie pisemnej na adres: Urząd Miasta Braniewa, ul. Kościuszki 111, 14-500 Braniewo.
– za pośrednictwem faksu: 55 243-29-28
– lub za pośrednictwem poczty elektronicznej: sekretariat@braniewo.pl

Osobą upoważnioną do kontaktu z oferentami jest:
Pani Mirosława Nogal – Inspektor w Wydziale Inwestycji i Promocji, tel. 55 644-01-09,
e-mail: miroslawa.nogal@braniewo.pl
Pani Joanna Błaszczyk – podinspektor ds. kontroli zarządczej i zamówień publicznych w Wydziale Organizacyjnym, tel. 55 644-01-42, e-mail: joanna.blaszczyk@braniewo.pl

Zamawiający zastrzega, że w przypadku, gdy najkorzystniejsza oferta przekracza kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia, może przeprowadzić negocjację z Wykonawcami którzy złożyli dwie najkorzystniejsze oferty.

Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania, bez podania przyczyny.

W przypadku wybrania Państwa oferty zostaną Państwo poinformowani odrębnym pismem o terminie przeprowadzenia negocjacji lub podpisania umowy.