|
1. Zadania Szkoy Podstawowej Nr 5 w Braniewie realizowane s
przez wszystkich pracownikw.
2. Zadania dydaktyczne ,wychowawcze i opiekucze realizowane s
przez nauczycieli. Zadania administracyjne i gospodarcze przez
pracownikw administracji i obsugi.
3. Dziaalno podstawowa szkoy odbywa si na podstawie
dokumentu „Statut szkoy” przyjtego Uchwa Rady Pedagogicznej
jako obowizujcy i szeregu aktw prawnych.
4. Prac administracji i obsugi okrela niniejszy regulamin stanowicy
zacznik do „Statutu szkoy”.
5. Dyrektor szkoy jest kierownikiem placwki i przeoonym
wszystkich pracownikw. Odpowiada za caoksztat jej dziaalnoci.
6. W kierowaniu procesem dydaktycznym i wychowawczym pomagaj
mu wicedyrektorzy.
KOMRK ADMINISTRACYJN TWORZ
1. Gwna ksigowa
2. Sekretarz szkoy
2. Kierownik administracyjno-gospodarczy
3. Ksigowa
4. Pomoc administracyjna
5. Referent
PRACOWNICY OBSUGI
1. Konserwator
2. Dozorcy nocni
3. Sprztaczki
ORGANIZACJA PRACY ADMINISTRACJI
• administracja Szkoy Podstawowej Nr 5 w Braniewie pracuje
przez 5 dni w tygodniu od 730- 1530
• wyjcie pracownikw poza placwk i opuszczenie stanowiska
pracy musi by wpisane w zeszycie wyj i zgoszone dyrektorowi
szkoy
• kierownik administracyjno – gospodarczy pracuje przez 5 dni w
tygodniu od 700- 1500
• wszystkie wyjcia powyej 15 minut musz by odpracowane
• kasjer przyjmuje wpaty i wypaty od osb fizycznych w
godzinach 800- 1300
• w pomieszczeniu kasy i ksigowoci nie mog przebywa
osoby postronne
• sekretariat szkoy zaatwia sprawy o okrelonych godzinach
od 800 - 1500
• lista obecnoci jest obowizkowo podpisywana po przyjciu
do pracy pracownikw
ZADANIA I ZAKRES CZYNNOCI PRACOWNIKW ADMINISTRACJI
1. Gwny ksigowy prowadzi i nadzoruje cao gospodarki
finansowej i materiaowej ,podlega bezporednio dyrektorowi
szkoy.
Do obowizkw gwnego ksigowego naley:
- w oparciu o obowizujce przepisy prowadzi rachunkowo
szkoy,
- organizuje waciwy przebieg operacji gospodarczych ,na bieco prowadzi rachunkowo budetow ,
- realizuje wydatki zgodnie z zatwierdzonymi planami finansowymi szkoy , przestrzega prawidowoci i rzetelnoci wszystkich dokumentw ksigowych ,
- zapewnia pod wzgldem finansowym prawidowo umw zleconych przez dyrektora szkoy , ochrania mienie bdce w posiadaniu szkoy ,
- analizuje wykonanie /wykorzystanie/ rodkw przydzielonych z budetu lub rodkw pozabudetowych i innych bdcych w posiadaniu szkoy ,
- prowadzi gospodark finansow rodkw specjalnych,
- organizuje projekt planu rzeczowo-finansowego , sprawozdania finansowe
z wykonania budetu , przekazuje terminowo informacje ekonomiczne , sporzdza kalkulacje wynikowe kosztw z wynikajcych zada oraz sprawozdawczoci finansowej,
- dokonuje kontroli wewntrznej kasy , organizuje wraz z dyrektorem kontrol wewntrzn gospodarki finansowej i materiaowej ,
- nadzoruje prawidowy przebieg inwentaryzacji,
- przestrzega zasad rozlicze pieninych i ochrony wartoci pieninych ,
- przechowuje dokumenty wieczyste dotyczce spraw finansowych ,
- wykonuje doranie inne zadania zlecone przez dyrektora szkoy.
Gwny ksigowy jest podporzdkowany bezporednio dyrektorowi
szkoy.
2. Sekretarz szkoy prowadzi i odpowiada za kancelari szkoy.
Do obowizkw sekretarza szkoy naley:
- prowadzenie gospodarki drukami cisego zarachowania tj.
wiadectwa, legitymacje uczniowskie i pracownikw ,
- przechowywanie i nadzr nad uywaniem pieczci urzdowych,
- prowadzenie archiwum akt szkolnych / arkusze ocen , teczki osobowe pracownikw , dzienniki lekcyjne/,
- prowadzenie kancelarii zgodnie z obowizujcymi przepisami,
- przyjmowanie i wysyanie korespondencji oraz jej kierowanie zgodnie
z decyzj dyrektora ,
- prowadzenie dokumentacji osobowej uczniw,
- wydawanie zawiadcze , legitymacji uczniom i pracownikom szkoy,
- prowadzenie teczek akt osobowych pracownikw,
- prowadzenie ewidencji uczniw,
- przygotowanie projektw decyzji kadrowych zgodnie z przepisami / sporzdzanie umw o prac, zaszeregowania, wydawanie wiadectw pracy/ i przedkadanie ich dyrektorowi szkoy do akceptacji,
- sporzdzanie sprawozda statystycznych zwizanych z zakresem czynnoci ,
- pisanie pism urzdowych i innych dokumentw na potrzeby szkoy , udzielanie informacji interesantom,
- inne obowizki zlecone doranie przez dyrektora lub gwnego ksigowego
a wynikajce z tytuu penienia funkcji.
3. Kierownik administracyjno-gospodarczy nadzoruje prac personelu
obsugowego oraz jest odpowiedzialny za gospodark rodkami
materiaowymi szkoy.
Do obowizkw kierownika administracyjno-gospodarczego naley
- wspdziaanie z dyrektorem , gwn ksigow w sprawach
planowania remontw i gospodarczego funkcjonowania szkoy,
- planowanie i organizacja zaopatrzenia szkoy w potrzebne
materiay , meble , sprzt i pomoce dydaktyczne. Prawidowe
ich rozliczanie , przechowywanie , ewidencjonowanie i
oznakowanie,
- przygotowanie , rozliczanie i przechowywanie stosownych
dokumentw do remontw / umowy, protokoy, karty gwarancyjne / oraz czuwanie nad ich przebiegiem ,
- planowanie i dokonywanie komisyjnych okresowych i doranych przegldw stanu technicznego budynkw , stanu bhp, instalacji CO, elektrycznych , odgromowych
i wodno-kanalizacyjnych a na ich podstawie dokonywania planowania
remontw w szkole ,
- dbanie o systematyczn popraw warunkw pracy i nauki oraz
bhp uczniw i pracownikw,
- kierowanie prac podlegego personelu obsugowego ,
- wnioskowanie do dyrektora w sprawie zatrudnienia , zwolnienia udzielanie kar porzdkowych , premiowania i awansowania ,
- opracowywanie zakresu czynnoci podlegego personelu ,
- naliczanie czynszw mieszkaniowych zgodnie z przepisami,
- pobieranie zaliczek i ich terminowe rozliczanie,
- przygotowywanie umw wynajmu pomieszcze szkolnych,
- wykonywanie innych czynnoci zleconych przez dyrektora szkoy.
Kierownik administracyjno-gospodarczy podporzdkowany jest
bezporednio dyrektorowi szkoy.
4. Ksigowa odpowiedzialna jest za prawidowe rozliczanie pac
pracownikw i prowadzenie kasy.
Do obowizkw ksigowej naley:
- sporzdzanie list pac,
- prowadzenie zasikw rodzinnych , chorobowych , macierzyskich , pielgnacyjnych , wychowawczych,
- naliczanie zaliczek na podatek dochodowy i rozliczanie podatku pracownikw na koniec roku budetowego,
- prowadzenie kart wynagrodze osobowych i kart zasikowych,
- prowadzenie gospodarki kasowej : przyjmowanie wpat i wypat rnych ,
- wpaty gotwki do banku , wypisywanie czekw i ich realizacja w banku oraz przynoszenie gotwki zgodnie z jej przeznaczeniem,
- sporzdzanie raportw kasowych,
- prowadzenie ewidencji drukw cisego zarachowania tj. czeki gotwkowe ,kasa przyjmie , kasa wyda,
- wszystkie operacje kasowe odbywaj si zgodnie z instrukcj kasow
- inne obowizki zlecone doranie przez dyrektora lub gwnego ksigowego
a wynikajce z penienia funkcji.
5. Pomoc administracyjna
Do obowizkw pracownika administracyjnego naley:
- obsuga kserokopiarki - materiay do pracy dydaktyczno-wychowawczej.
- obsuga komputera do celw dydaktyczno - wychowawczych.
- odbir z sekretariatu i przekazywanie materiaw dotyczcych ycia szkoy.
- administrowanie /aktualizacja/ szkoln stron internetow.
- zakup materiaw biurowych i komputerowych zleconych przez dyrektora.
- pomoc w usuwaniu drobnych awarii w komputerach / ksigowo, sekretariat, pracownie /.
- wykonywanie innych prac zleconych przez dyrektora szkoy.
6. Referent odpowiedzialny jest za prowadzenie archiwum po
zlikwidowanym Miejskim Zespole Ekonomiczno Administracyjnym
Szk w Braniewie
Do obowizkw referenta naley:
- prowadzenie archiwum byych pracownikw owiaty ze
zlikwidowanego MZEAS ,
- kompletowanie dokumentacji dla pracownikw odchodzcych
na emerytur i rent,
- sporzdzanie zawiadcze o zatrudnieniu i wynagrodzeniu
/ RP 7 / do kapitau pocztkowego
- inne obowizki zlecone doranie przez dyrektora lub gwnego
ksigowego a wynikajce z penienia funkcji
ORGANIZACJA PRACY PRACOWNIKW OBSUGI SZKOY
• pracownicy obsugi szkoy podlegaj bezporednio kierownikowi
administracyjno-gospodarczemu,
• pracownicy obsugi / sprztaczki, konserwator ,dozorcy nocni /
pracuj wedug ustalonych przez kierownika administracyjno-
gospodarczego grafikw pracy,
• wszystkie spnienia lub opuszczanie stanowiska pracy s
traktowane jako naruszenie dyscypliny pracy,
• list obecnoci naley podpisywa codziennie przed rozpoczciem
pracy u kierownika administracyjno-gospodarczego,
• prac naley wykonywa dokadnie dba o swoje stanowisko pracy,
sprzt,
• przestrzega przepisw bhp i ppo.,
• wszelkie uwagi na temat organizacji pracy zgasza bezporednio do
kierownika administracyjno-gospodarczego,
• nie wprowadza na teren szkoy osb niezatrudnionych.
ZADANIA I ZAKRES CZYNNOCI PRACOWNIKW OBSUGI SZKOY
1. Dozorca nocny dba o czysto , porzdek i bezpieczestwo wok
budynku szkoy.
Do obowizkw dozorcy nocnego naley:
- otwieranie i zamykanie szkoy ,sprawdzanie stan budynku przed
zamkniciem ,
- otwieranie i zamykanie w miar potrzeb bramy wjazdowe do szkoy,
- w okresie zimowym oczyszczanie ze niegu chodnikw i ulic, posypywanie piaskiem,
- w pozostaych sezonach grabienie licie, obcinanie ywopotu koszenie trawnikw ,utrzymywanie w porzdku krawnikw,
- wczanie i wyczani wiata zewntrznego na caym terenie szkoy,
- sprztanie wyznaczonych pomieszcze np.: piwnice
- wykonuje inne prace zlecone przez dyrektora i kierownika administracyjno-gospodarczego.
2. Konserwator szkoy wykonuje wszystkie drobne biece naprawy
i remonty. Wszystkie drobne awarie i usterki wpisywane s przez
sprztaczki i nauczycieli do zeszytu napraw konserwatora.
Do obowizkw konserwatora naley:
- naprawa sprztu w pomieszczeniach szkoy,
- naprawa stolarki okiennej , drzwiowej , szklenie okien
i zabezpieczenie przed zniszczeniem,
- kontrola i konserwacja wszystkich urzdze elektrycznych
i punktw wietlnych w budynku szkoy, sali gimnastycznej,
budynku administracyjnym,
- naprawa gniazd i punktw wietlnych ,dbanie o waciwy
stan instalacji elektrycznej,
- biece naprawy sieci ciepowniczej oraz wodno-kanalizacyjnej
np. likwidacja wszelkich przeciekw,
- naprawa i wymiana uszkodzonych zamkw w drzwiach,
- wykonuje wszystkie prace zlecone przez dyrektora i kierownika administracyjno-gospodarczego.
3. Sprztaczka dba o czysto wszystkich pomieszcze w budynku
szkoy.
Do obowizkw sprztaczki naley:
- sprztanie i mycie na mokro klas lekcyjnych i cigw
komunikacyjnych po zakoczeniu zaj lekcyjnych,
- utrzymanie w naleytej czystoci sanitariatw,
- podlewanie i pielgnowanie kwiatw w klasach i na
korytarzach,
- pranie firan , mycie szyb okiennych ,awek ,szafek stolikw, lamperii , wycieranie kurzy itp.,
- pastowanie podg w klasach,
- gruntowne sprztanie obiektu szkolnego podczas przerw w zajciach lekcyjnych /ferie zimowe ,wakacje letnie itp./,
- przygotowanie obiektu do remontw i sprztanie po remontach
- w czasie penienia dyurw pilnowanie porzdku na korytarzach; dyurowanie w szatni,
- po zakoczeniu pracy zamknicie okien , drzwi i zgaszanie ewentualnych usterek od konserwatora.
- wykonuje inne prace zlecone przez dyrektora i kierownika
administracyjno-gospodarczego.
1. Powysze przydziay obowizkw powinny by przestrzegane
2. Kwestie dotyczce organizacji i porzdku pracy oraz zwizane z tym prawa
i obowizki pracodawcy oraz wszystkich pracownikw szkoy s zawarte w
Regulaminie Pracy
3. Wszelkie zmiany do zakresu obowizkw mog by wprowadzone aneksem np. w
przypadku zmian stanowiska pracy.
4. W razie duszej nieobecnoci dyrektora szkoy we wszystkich
sprawach zastpuje go wicedyrektor , podpisuje te czeki
bankowe.
5. Dokumenty , ktre wymagaj akceptacji dyrektora s gromadzone
w teczce w kancelarii szkoy i przedstawiane mu do podpisu.
| 
