ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

 w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego

o wartości do 30.000 EURO

I.             Zamawiający: Gmina Miasta Braniewa ul. Kościuszki 111  14-500 Braniewo

email: sekretariat@braniewo.pl

tel: 55 644 0102        faks: 55 243 2928

II.            Nazwa nadana zamówieniu  przez Zamawiającego: obsługa prawna Urzędu Miasta Braniewa.

III.          Przedmiot zamówienia:  Przedmiotem zlecenia jest świadczenie obsługi prawnej przez radcę prawnego lub adwokata poprzez udzielenie pomocy prawnej na rzecz Zamawiającego w rozumieniu przepisów ustawy o radcach prawnych, obejmująca w szczególności:

1)    prowadzenie postępowań sądowych i administracyjnych oraz reprezentowanie Zamawiającego  przed sądami/ zastępstwo procesowe/ organami i urzędami administracji publicznej,

2)    sporządzanie opinii prawnych i innych opracowań na piśmie w terminie do 3 dni roboczych pracy Urzędu Miasta Braniewa od dnia złożenia wniosku o jej wydanie. Opinia prawna winna zawierać co najmniej analizę stanu prawnego , konkluzję zawierającą prawidłowe zdaniem opiniującego rozwiązanie. W szczególnie uzasadnionych przypadkach termin sporządzenia opinii prawnej lub zaopiniowania aktu  może ulec skróceniu do 2 dni na wniosek Zamawiającego lub wydłużony do 7 dni roboczych pracy Urzędu od złożenia wniosku, na wniosek Wykonawcy, gdy jest to uzasadnione skomplikowanym stanem faktycznym lub prawnym albo ilością dokumentów niezbędnych do analizy  przed sporządzeniem opinii;

3)    udzielanie porad prawnych i konsultacji w sprawach dotyczących działalności Gminy Miasta Braniewa,

4)    sygnalizowanie zapowiedzi nowych lub zmian obowiązujacych przepisów związanych z funkcjonowaniem samorządu gminnego poprzez bieżące informowanie o wyżej wskazanych zmianach,

5)    opiniowanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Burmistrza Miasta Braniewa  i Radę Miejską w Braniewie (uchwały, zarządzenia, decyzje, porozumienia, regulaminy i inne),

6)    opiniowanie projektów umów i porozumień dotyczących działalności  Gminy Miasta Braniewa,

7)    uczestniczenie, na wniosek kierowników komórek organizacyjnych w prowadzonych rokowaniach, spotkaniach, których celem jest nawiązanie, zmiana lub rozwiązanie stosunku prawnego,

8)    świadczenie obsługi prawnej w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych wg dyspozycji Zamawiającego,

9)    przejęcie akt spraw sądowych i egzekucyjnych w toku,

10)  windykacja należności Gminy Miasta Braniewa,

11)  zabezpieczenie interesów Gminy Miasta Braniewa w podejmowanych czynnościach  prawnych,

12)  przygotowanie koncepcji rozwiązań prawnych we wspólnych przedsięwzięciach  gospodarczych organizowanych przez Gminę Miasta Braniewa lub z udziałem Gminy Miasta Braniewa,

13)  prowadzenie rejestru spraw sądowych,

14)  udział w sesji Rady Miejskiej  oraz prawna obsługa sesji Rady Miejskiej

w Braniewie.

IV.          Obowiązki wykonawcy:

1)    W ramach wykonywanych czynności wykonawca przebywać będzie w Urzędzie Miasta raz w tygodniu w godzinach od 9.00 do 15.00.

2)    Wykonawca zapewni kontakt telefoniczny, e-mailowy lub faxem w pozostałych godzinach urzędowania Zamawiającego pod wskazanymi numerami telefonów, adresem e-mailowym,

3)     W sprawach nagłych i nieprzewidzianych Zamawiający wymaga od Wykonawcy dojazdu radcy prawnego lub adwokata do siedziby Zamawiającego poza ustalonym dniem.

4)    Wykonawca jest zobowiązany do:

a)    zachowania należytej staranności przy wykonywaniu  i prowadzeniu spraw wynikających z przedmiotu  zlecenia,

b)    posiadania wymaganych przepisami prawa uprawnień do wykonywania zlecenia, to jest uprawnień radcy prawnego lub adwokata, a w przypadku podmiotów nie będących osobami fizycznymi zapewnienia wykonywania usługi przez osoby posiadające uprawnienia radcy prawnego lub adwokata zatrudnione przez wykonawcę,

c)     posiadanie niezbędnego potencjału technicznego ( w tym sprzętu komputerowego, oprogramowania prawnego typu Lex, Legalis itp.) i osobowego zdolnego do wykonania zlecenia w sposób zapewniający ciągłość obsługi prawnej,

5)    Na wykonawcy ciąży obowiązek zachowania bezterminowo tajemnicy wszystkich informacji i materiałów udostępnianych przez Gminę Miasta Braniewa w trakcie realizacji umowy.

6)    Wykonawca w terminie 7 dni od daty rozwiązania umowy jest zobowiązany zwrócić wszystkie materiały przekazane przez Gminę Miasta Braniewa.

7)    Wykonawca winien być ubezpieczony od odpowiedzialności zawodowej z tytułu czynności objętych zakresem umowy zlecenia.

V.            Termin realizacji zamówienia: od dnia 12 stycznia 2015 roku do dnia 31 grudnia 2015 roku.

VI.          Warunki udziału  w postępowaniu

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą i udokumentują, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy  - w tym okresie, wykonali co najmniej jedną usługę polegającą na świadczeniu bieżącej obsługi prawnej jednostki samorządu terytorialnego, jednostki organizacyjnej samorządu terytorialnego lub gminnych osób prawnych przez okres co najmniej 2 lat.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że dysponują w okresie wykonywania zamówienia co najmniej dwoma osobami posiadającymi uprawnienia do wykonywania zawodu radcy prawnego  zgodnie z ustawą z dnia 6 lipca 1982 roku o radcach prawnych lub zawodu adwokata zgodnie z ustawą z dnia 26 maja 1982 roku prawo o adwokaturze oraz posiadają wpis na listę potwierdzającą wykonywanie zawodu radcy prawnego, prowadzoną przez Okręgową Izbę Radców Prawnych lub posiadającą wpis na listę potwierdzającą wykonywanie zawodu adwokata prowadzoną przez Okręgową Izbę Adwokatów. Wskazane osoby powinny posiadać co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe do składania ofert, polegające na obsłudze prawnej jednostek samorządu terytorialnego, jednostek organizacyjnych samorządu terytorialnego lub gminnych osób prawnych dotyczące w tym okresie co najmniej 7 zagadnień spośród wymienionych poniżej:

1) obrót nieruchomościami;

2) gospodarka mieszkaniowa;

3) ochrona środowiska;

4) sprawy kadrowe i organizacyjne;

5) finanse publiczne;

6) zamówienia publiczne;

7) edukacja publiczna;

8) nadzór nad inwestycjami;

9) pozyskiwanie i prawidłowe rozliczanie środków unijnych;

10) ochrona zdrowia i pomoc społeczna;

3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają ubezpieczenie OC z  tytułu prowadzonej działalności.

VII.        Zawartość oferty:

1.     W ofercie powinny znaleźć się następujące informacje:

a) propozycja cenowa brutto miesięcznie;

b) kserokopia dokumentów potwierdzających uprawnienie do wykonywania zawodu radcy prawnego lub adwokata;

c) informacja o posiadanym przez Wykonawcę doświadczeniu  poprzez wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych , w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie , wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których czynności były wykonywane oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

d) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia  i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia , a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami,

e) oświadczenie, że osoby które będą uczestniczyć  w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy wymagają obowiązek posiadania takich uprawnień;

f) oświadczenie, że Wykonawca posiada  potencjał techniczny ( m. in. sprzęt komputerowy, aktualny program prawny typu: Lex, Legalis)  niezbędny do wykonywania zamówienia,

g) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

2. Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem:„ Oferta na obsługę prawną Urzędu Miasta Braniewa”.

VIII.      Miejsce i termin składania ofert:

1. Oferty należy składać do 7 stycznia 2015 roku do godziny 15.00. Decydujące znaczenie dla zachowania terminu ma data wpływu oferty do  Urzedu Miasta Braniewa, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową.

2. Oferty należy składać w sekretariacie Urzędu Miasta Braniewa ul. Kościuszki 111      14-500 Braniewo.

IX.          Kryteria oceny ofert:

1) cena;

2) wiedza i doświadczenie;

3) kadra- ocena osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia;

X.            Uwagi dodatkowe:

1. Zastrzega się prawo swobodnego wyboru oferty oraz odstąpienia od akcji ofertowej bez podania przyczyny . Informujemy, iż niniejsze zaproszenie nie stanowi oferty ani ogłoszenia o przetargu w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego.

2. Zamawiający zastrzega sobie po otwarciu ofert możliwość prowadzenia dalszych negocjacji ustnych z oferentami.