Zaproszenie do składania ofert na usługowe prowadzenie audytu wewnętrznego

w Urzędzie Miasta Braniewa i jednostkach organizacyjnych Gminy Miasta Braniewa

I. Nazwa i adres zamawiającego:

Gmina Miasta Braniewa

ul. Kościuszki 111

14-500 Braniewo

tel. 55 644 01 02

II. Nazwa przedmiotu zamówienia:

1. Wykonanie usługi audytu wewnętrznego w Urzędzie Miasta Braniewa i jednostkach organizacyjnych Gminy Miasta Braniewa.

2. Usługa obejmuje:

1/ przeprowadzenie w 2013r. dwóch audytów wewnętrznych zgodnie z planem audytu na 2013r.,

2/ sporządzenie sprawozdań z przeprowadzonych audytów,

3/ przygotowanie planu audytu w oparciu o analizę ryzyka i ustaloną metodologię zadania audytowego na 2014r.,

4/ prowadzenie akt stałych i bieżących audytów,

5/ czynności doradcze, w tym składanie wniosków mających na celu usprawnienie funkcjonowania Urzędu Miasta Braniewa i podległych jednostek organizacyjnych Gminy Miasta Braniewa.

III. Wymagania od zleceniobiorców:

Usługodawcą zgodnie z art. 275 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r.o finansach publicznych /Dz.U. z 2009r. Nr 157, poz. 1240 z późn. zm./ może być:

1/ osoba fizyczna spełniająca warunki określone w art. 286 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych /Dz.U. z 2009r. Nr 157, poz. 1240 z późn. zm./,

2/ osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, spełniająca warunki określone w art. 286 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r.o finansach publicznych /Dz.U. z 2009r. Nr 157, poz. 1240 z późn. zm./,

3/ spółka cywilna, spółka jawna, spółka partnerska, spółka komandytowa, spółka komandytowo- akcyjna lub osoba prawna, która zatrudnia do prowadzenia audytu wewnętrznego w jednostce osoby spełniające warunki określone w art. 286 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r.o finansach publicznych /Dz.U. z 2009r. Nr 157, poz. 1240 z późn. zm./.

IV. Wymagania pożądane dla osób składających oferty (spełniających warunki określone w art. 286 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych /Dz.U. z 2009r. Nr 157, poz. 1240 z późn. zm./ ):

1/ co najmniej 2 letnie doświadczenie w zawodzie audytora wewnętrznego,

2/ znajomość zasad prowadzenia audytu w jednostkach sektora finansów publicznych,

3/ znajomość ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r o finansach publicznych /Dz.U. z 2009r. Nr 157, poz. 1240 z późn. zm./ i ustawy Prawo zamówień publicznych / tekst. jedn. z 8 czerwca 2010r. Dz.U. Nr 113, poz. 759/,

4/ wiedza z zakresu środków pochodzących z budżetu UE.

V. Termin realizacji zamówienia : 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy

VI. Oferta na prowadzenie audytu wewnętrznego powinna zawierać:

1/Formularz ofertowy – Załącznik nr 1.

2/ Oświadczenia o spełnianiu warunków o których mowa w art. 286 ust. 1 pkt. 1-3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych /Dz.U. z 2009r. Nr 157, poz. 1240 z późn. zm./.

3/ Kopie poświadczonych „za zgodność z oryginałem” dokumentów potwierdzających:

a/ posiadanie wyższego wykształcenia (art. 286 ust. 1 pkt. 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych /Dz.U. z 2009r. Nr 157, poz. 1240 z późn. zm./

b/ posiadanie kwalifikacji do przeprowadzenia audytu wewnętrznego /art. 286 ust. 1 pkt. 5 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych

/Dz.U. z 2009r. Nr 157, poz. 1240 z późn. zm./

4/ inne dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań pożądanych tj.:

a/ cv osób fizycznych,

b/ potwierdzone za „zgodność z oryginałem” kserokopie świadectw pracy dokumentujących staż pracy lub inne dokumenty potwierdzające staż.

5/ Przedłożenie informacji o wykonanych audytach wewnętrznych w latach 2010, 2011, 2012 r. - Załącznik nr 2

6/ Podmioty nie będące osobami fizycznymi przedstawiają aktualny wyciąg z KRS wystawiony nie wcześniej niż przed upływem 6 miesięcy przed upływem składania ofert.

7/ Zaakceptowanie warunków umowy / Załącznik nr 3/ poprzez złożenie oświadczenia na formularzu ofertowym o jej akceptacji.

8/ Zgodę osób fizycznych o których mowa w art. 23 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych /Dz.U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn zm./ na przetwarzanie danych osobowych.

VII. Miejsce i termin składania ofert:

Ofertę należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Audytor wewnętrzny” w Sekretariacie Urzędu Miasta Braniewa I piętro, pok. Nr 16 lub pocztą na adres:

Urząd Miasta Braniewa

ul. Kościuszki 111,

14-500 Braniewo

Termin złożenia ofert do 25 kwietnia 2013r. do godz. 15.00

Decyduje data wpływu nadana w Sekretariacie Urzędu Miasta Braniewa.

VIII. Wybór oferty nastąpi w terminie 14 dni od dnia upływu terminu składania ofert. Przed dokonaniem wyboru najkorzystniejszej oferty Burmistrz Miasta Braniewa zastrzega sobie prawo przeprowadzenia rozmowy z oferentami.

Burmistrz zastrzega sobie możliwość nierozstrzygnięcia wyboru oferty.