Projekt dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007 - 2013

Braniewo, dnia 09.07.2012 r.

WI.042. 6.11.2011/2012.EW

ZAPROSZENIE DO WZIĘCIA UDZIAŁU W ZAMÓWIENIU PUBLICZNYM

Gmina Miasta Braniewa (14-500 Braniewo, ul. Kościuszki 111) w ramach zamówienia publicznego (bez zastosowania Ustawy Prawo Zamówień Publicznych, art. 4 pkt. 8 z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz.U. z 2007 r. Nr 223 poz. 1655) kieruje zapytanie o cenę na usługę przeprowadzenia audytu zewnętrznego projektu pn. „Zagospodarowanie przestrzeni publicznej Miasta Braniewa -Plac Piłsudskiego, Plac przy ulicy Sikorskiego- Elbląskiej” zgodnie z dokumentem: „Wytyczne dla Beneficjentów dotyczące standardów audytu zewnętrznego projektów realizowanych w ramach Regionalnego Programu operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013 - Olsztyn, dnia 13 kwietnia 2010 r.”

1. Zawartość oferty

• oferta cenowa przygotowana zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku nr 1,

• wzór umowy zaparafowany przez Osoby Uprawnione, wypełniony zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku nr 2,

• kwalifikacje i doświadczenie kluczowego personelu proponowanego do wykonania zamówienia /wykształcenie, staż pracy /Załącznik nr 3/

• Oświadczenie o bezstronności i niezależności /Załącznik nr 4/ - podpisane oświadczenie będzie wymagane od Wykonawcy audytu oraz osób przeprowadzających audyt

• Wykaz wykonanych audytów zadań lub projektów finansowanych ze środków publicznych wraz z terminem ich wykonania /Załącznik nr 5/

• Podpisane oświadczenie wg wzoru /Załącznik nr 6/

• odpis aktualnych zaświadczeń pozwalających na przeprowadzenie audytu zewnętrznego
  zgodnie z „Wytycznymi dla Beneficjentów dotyczącymi standardów audytu zewnętrznego projektów realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury
  na lata 2007-2013" z dnia 13 kwietnia 2010 r.

2. Oferty należy umieścić w jednej zapieczętowanej lub w inny trwały sposób zabezpieczonej kopercie oznaczonej napisem: „Oferta na przeprowadzenie usługi audytu zewnętrznego projektu: „Zagospodarowanie przestrzeni publicznej Miasta Braniewa -Plac Piłsudskiego, Plac przy ulicy Sikorskiego- Elbląskiej” - nie otwierać przed 20.07.2012 r.; godz. 10.30". Na kopercie należy podać nazwę i adres Wykonawcy, by umożliwić zwrot nie otwartych ofert w przypadku dostarczenia ich Zamawiającemu po terminie.

3. Termin składania ofert upływa dnia 20.07.2012 r., godz. 10.00. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.

4. Oferty należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego i zaadresować:

Gmina Miasta Braniewa, ul. Kościuszki 111, 14-500 Braniewo

5. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 20.07.2012 r., godz. 10.30 w siedzibie Zamawiającego, pok. nr 19.

6. Wybór oferty  zostanie opublikowany na stronie internetowej www.bip.braniewo.pl

7. Wszelkie dodatkowe informacje : Ewa Werner, Tel: 55 644 01 08, ewa.werner@braniewo.pl

Burmistrz Miasta Braniewa

Henryk Mroziński

Braniewo, dnia 13.07.2012 r.

WI.042. 6.11.2011/2012.EW

Odpowiedzi na zapytania oferenta z dnia 13.07.2012r.

1. Ile procedur zamówień publicznych o szacunkowej wartości powyżej 14 000 euro przeprowadzono do tej pory w ramach realizacji zadania?

Odp. 3 procedury

2. Ile konkursów o szacunkowej wartości poniżej 14 000 euro przeprowadzono?

Odp. 8 postępowań bez stosowania ustawy pzp – nie były to konkursy

3. Ile złożono wniosków o płatność?

Odp. 1

4. Ile faktur/rachunków należy objąć audytem przy założeniu badania 100% wydatków projektu?

Odp. ok. 15 faktur/rachunków z założeniem, że 100% wydatków projektu nie będzie możliwe do badania, gdyż rachunek za audyt jest również kosztem kwalifikowanym projektu, wystawionym po zakończeniu badania.

5. Jaki jest procent zaawansowania robót budowlanych?

Odp. ok. 80%

6. Wytyczne w sprawie audytu definiują udział biegłego rewidenta w zespole audytowym jako "zalecany", co jest różnie interpretowane przez Beneficjentów zlecających audyt. Proszę o jednoznaczną odpowiedź, czy oferta która nie przewiduje udziału biegłego rewidenta w zespole audytowym będzie odrzucona jako niezgodna z wymogami zamawiającego

Odp. zgodnie z cz. V pkt. 7 Zapytania ofertowego

Wytworzyła: Ewa Werner, 13.07.2012r

WI.042.6.11.2011/2012.EW

Braniewo, dnia 20 lipca 2012r

Zawiadomienie o wyborze oferty

Zawiadamiam, że w postępowaniu o udzieleniu zamówienia na przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektu pn„Zagospodarowanie przestrzeni publicznej Miasta Braniewa -Plac Piłsudskiego, Plac przy ulicy Sikorskiego- Elbląskiej” wpłynęło 9 ofert wg zestawienia j.n.

 

Lp.	Nazwa oferenta	Adres oferenta	Ilość punktów
1	Audito Sp z.o.	Ul. Kolarskaa 141, 94-125 Łódź	50
2	Zespół Biegłych Rewidentów Sp. z o.o. „SPEC”	Ul. Utrata 2b, 16-400 Suwałki	81
3	MAR CONSULTING	Ul. Kościuszki 23/6, 10-501 Olsztyn	100
4	Biuro Konsultingowe „Adviser” – Jan Łazor	Ul. Żółta 10A/18, 10-140 Olsztyn	96,16
5	Eko-Bilans Sp. z o.o.	Ul. P.O.W. 29, 90-248 Łódź	75
6	Pol-Tax Sp. z o.o.	Ul. Wandy 11a lok.3, 03-949 Warszawa	43
7	Audit Consulting „Pająk i Partnerzy”	Ul. Konopnickiej 13, 64-920 Piła	79
8	JRA International Biuro Ekonomiczno-Prawne	Ul Władysława IV 43, 81-395 Gdynia	37,5
9	Biuro Audytu „Kazus”	Ul. Dobrawy 1, 14-200 Iława	Oferta wpłynęła po terminie

Wybrano ofertę nr 3 - MAR CONSULTING, Ul. Kościuszki 23/6, 10-501 Olsztyn

Przewidywany termin podpisania umowy: 27.07.2012r.

Wytworzyła: Ewa Werner, 20.07.2012r.