Warmia i Mazury regionem zjednoczonej Europy

Braniewo, dnia 15.03.2011r.

Pr.0543.6.2011

ZAPYTANIE OFERTOWE

(Zamówienie Publiczne nie przekraczające równowartości 14 000,00 euro nie objęte przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych)

Zamówienie zostanie przeprowadzone w trybie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 Nr 223, poz. 1655 późn. zm.).

Przygotowanie filmu promocyjnego oraz nagranie płyty z filmem w ilości 100 sztuk

PROJEKT:

“Budowa kompleksu rekreacyjno – rehabilitacyjnego ZDROWE BRANIEWO – budowa krytej pływalni w Braniewie”.

Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Osi Priorytetowej 2 - “Turystyka” Działanie 2.1 - “Wzrost potencjału turystycznego” Poddziałanie 2.1.3 - “Infrastruktura sportowo – rekreacyjna” Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury (Instytucji Zarządzającej RPO WiM) na lata 2007 – 2013.

1. Zamawiający:

Gmina Miasta Braniewa

2. Adres zamawiającego:

Gmina Miasta Braniewa ul. Kościuszki 111 14-500 Braniewo

NIP: 582-16-07-800 REGON: 170747968 Tel.: 55 6440102 Fax.: 55 2432928

e-mail: sekretariat@braniewo.pl . www.braniewo.pl

3. Osoby do kontaktu w sprawie zapytania ofertowego:

Anna Kroczyk–Specjalista ds. promocji miasta, tel.55 6440115, e-mail:promocja@braniewo.pl

Ewa Gorczyca – Inspektor ds. funduszy unijnych i krajowych, tel. 55 6440108, e-mail ewa.gorczyca@braniewo.pl

4. Przedmiot zamówienia:

Przygotowanie filmu promocyjnego oraz nagranie płyty z filmem w ilości 100 szt. dla zadania pn.:

“Budowa kompleksu rekreacyjno – rehabilitacyjnego ZDROWE BRANIEWO – budowa krytej pływalni w Braniewie”.

Przedmiotem zamówienie jest wykonanie filmu promującego wybudowany kompleks rekreacyjno – rehabilitacyjny znajdujący się w Braniewie przy ulicy Łąkowej w ramach projektu: “Budowa kompleksu rekreacyjno – rehabilitacyjnego ZDROWE BRANIEWO – budowa krytej pływalni w Braniewie” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Osi Priorytetowej 2 - “Turystyka” Działanie 2.1 - “Wzrost potencjału turystycznego” Poddziałanie 2.1.3 - “Infrastruktura sportowo – rekreacyjna” Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury (Instytucji Zarządzającej RPO WiM) na lata 2007 – 2013.

1.Wykonawca będzie odpowiedzialny za przygotowanie i realizację zamówienia składającego się z następujących elementów:

a) przygotowanie scenariusza filmu obejmującego: wstęp, informacje na temat budowy oraz oddania do użytku kompleksu rekreacyjno – rehabilitacyjnego,

b) wybór podkładu muzycznego,

c) wykonanie oprawy graficznej filmu (czołówka, tyłówka, animacje komputerowe),

d) przygotowanie projektu filmów do akceptacji przez Zamawiającego,

e) duplikacja filmu 100 szt. na nośnikach cyfrowych: DVD,

f) na każdej nagranej płycie oraz na początku filmu powinna zostać zamieszczona informacja zawierająca (tytuł projektu, nazwę programu, z którego został dofinansowany)

g) przygotowanie okładki na płyty,

h) dostarczenie materiałów do siedziby Zamawiającego,

i) przekazanie praw autorskich majątkowych i pokrewnych do filmu, w rozumieniu ustawy z dnia z dnia 4 lutego 1994 roku o prawach autorskich i prawach pokrewnych w zakresie, w jakim film lub jego elementy składowe będą dziełami chronionymi tą ustawą, a ponadto wszelkie prawa, upoważnienia i zezwolenia mogące odnosić się do jego elementów składowych, obejmujące prawo do korzystania i rozporządzania jego elementami składowymi na wszelkich polach eksploatacji wymienionych w szczególności w art. 50 i art. 74 ust. 4 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawach autorskich i prawach pokrewnych oraz wszelkie upoważnienia i zezwolenia do pełnego korzystania z całości praw do filmu, w tym praw autorskich osobistych, zależnych - przechodzą na Zleceniodawcę z dniem zapłaty wynagrodzenia za realizację zadania,

j) Termin realizacji filmu powinien być nie dłuższy niż 14 dni licząc od dnia podpisania umowy,

k) Film nie może zawierać żadnych treści szkodzących wizerunkowi gminy, obraźliwych, sprzecznych z ogólnymi normami społecznymi,

I) Przygotowany film promocyjny ma na celu prezentację wybudowanego kompleksu rekreacyjno – rehabilitacyjnego ZDROWE BRANIEWO,

ł) Przygotowany film powinien nie być krótszy jak 10 min, musi być zgodny z uprzednio przedstawioną linią kreacyjną i scenariuszem bądź konspektem prac zatwierdzonym przez Zamawiającego,

m) Zamawiający będzie miał prawo do dokonania ewentualnych korekt i przedstawienia ostatecznej wersji filmu promocyjnego

n) Wykonanie i przekazanie Zamawiającemu kopii, w tym także na nośniku DVD umożliwiającej jego powielanie na dowolnych nośnikach elektronicznych oraz umieszczenie w Internecie,

o) Rozliczenie za nagranie filmu nastąpi na podstawie wystawionej przez Zleceniobiorcę faktury VAT w terminie 7 dni od daty otrzymania faktury,

p) w filmie dopuszcza się umieszczenie materiału z postępu robót, których zdjęcia dostarczy Zamawiający.

r) film powinien zostać nagrany w jakości HD.

5. Termin i miejsce wykonania zamówienia: 14 dni od daty podpisania umowy

6. Rodzaje kryteriów jakimi Zleceniodawca będzie się kierował przy wyborze oferty: Zamawiający będzie dokonywał oceny ofert według kryterium- najniższa cena 100 %. Wygra oferta, która spełni wszystkie wymogi zapytania ofertowego.

7. Określenie miejsca, sposobu i terminy składania ofert: Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie do dnia 30.03.2011r., do godz. 15.00 na adres: Urząd Miasta w Braniewie, ul. Kościuszki 111 14 – 500 Braniewo, lub bezpośrednio w siedzibie Zamawiającego – koniecznie z dopiskiem „Przygotowanie filmu promocyjnego oraz nagranie płyty z filmem w ilości 100 szt. dla zadania pn.:“Budowa kompleksu rekreacyjno – rehabilitacyjnego ZDROWE BRANIEWO – budowa krytej pływalni w Braniewie”. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w dniu 31 marca 2011r. o godz.8.00.

8. Określenie warunków udziału w postępowaniu: a) ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym- zgodnie z załączonym załącznikiem,

b) dokumenty, jakie należy dostarczyć Zleceniobiorcy: aktualny odpis z właściwego rejestru, albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej oryginalne bądź poświadczone za zgodność z oryginałem, wystawione nie wcześniej jak 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem)

c) oferenci muszą posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: - oferenci oświadczają, że zrealizowali w ciągu ostatnich pięciu lat, licząc do dnia składania wniosków (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie) co najmniej 2 filmy promocyjne o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia (tj. filmy związane z promocją: samorządów, miast, przedsiębiorstw lub instytutów lub wyrobów lub technologii);

- dysponują na dzień składania wniosku i oddelegują do realizacji zamówienia zespół realizacyjny składający się z minimum 3 osób.

9. Opis sposobu obliczania ceny: Oferent przedstawi w ofercie jednostkową każdego produktu, a następnie cenę całkowitą brutto obejmującą całość przedmiotu zamówienia, podając ją w zapisie liczbowym i słownie. Cena oferowana musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania, w tym podatek VAT w ustawowej wysokości, a także inne koszty niezbędne do realizacji zamówienia, tj. m.in. koszty dostawy przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego, czy koszt nagrania płyt. Cena oferty ma być wyrażona w PLN zgodnie z polskim systemem płatniczym, z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku.

Warmia i Mazury regionem zjednoczonej Europy